Datenschutzhinweise der Bavaria Parkgaragen GmbH

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Bavaria Parkgaragen GmbH sehr wichtig. Im Rahmen unseres Geschäftskontaktes und Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Kontaktmöglichkeiten es bei Fragen rund um den Datenschutz gibt.

1.1 Zweck der personenbezogenen Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Einstellvorgang Ihres KFZ und die Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns und die damit verbunden Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbeaktionen. Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung zur Erfüllung unserer geschuldeten Leistung, zur Einstellung Ihrer Fahrzeuge in unserer Parkgaragen. Wir erheben daher nachfolgende Daten:

- Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Personalausweisnummer)

- Bankdaten (IBAN; Bank, Kontoinhaber, Zahlungsinformationen)

- Angaben zu Ihrem Fahrzeug (Kennzeichen, Fahrzeugmarke, Fahrzeugtyp, Antrieb)

- Daten zu Ihrem Zahlungsverhalten. Wir benötigen diese um offene Beträge einzufordern, eine Sperrung durchzuführen oder eventuell den Einstellungsvertrag zu beenden

1.2 Zweck der Bild- / Videoaufzeichnungen

Die Parkierungsanlagen werden nur in Teilbereichen videoüberwacht. Die Bildaufzeichnungen dienen der Erfüllung unserer Verkehrssicherungspflichten in der Parkgarage und zur Wahrung unseres Hausrechts. Die Bildaufzeichnungen an den Einfahrten, Ausfahrten, Eingängen, Ausgängen, Kassenautomaten, Aufzügen und Frauenstellplätzen werden zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch, Beschädigung, Betrug, Einbruch, Vandalismus, Behinderungen und Fehlfunktionen der Abfertigungsanlagen erstellt. Eine lückenlose und flächendeckende Bildüberwachung mit Nachverfolgung ist nicht installiert und möglich. Die Bildaufzeichnungen sind anonymisiert und nur für das Personal der Bavaria Parkgaragen GmbH, dass datenschutzrechtlich geschult ist, zugänglich. Die Löschung der Bildaufzeichnungen erfolgt vollautomatisiert und vollständig nach 10 Kalendertagen.

1.3 Zweck der Kennzeichenerkennung

Die automatisierte und anonymisierte Kennzeichenerkennung der Fahrzeuge an den Einfahrten und Ausfahrten dient ausschließlich der Zufahrts- und Ausfahrtskontrolle der Parkgarage zur Überprüfung der Nutzungsberechtigung und zur Berechnung der Parkgebühr. Unmittelbar nach Ausfahrt des Fahrzeuges aus der Parkgarage, wird das KFZ Kennzeichen vollautomatisiert und vollständig gelöscht. Eine über diesen Zweck hinausgehende Speicherung, Verarbeitung und Verwendung des KFZ Kennzeichen wird nicht vorgenommen.

2.1 Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden innerhalb der Bavaria Parkgaragen GmbH nur an diejenigen Stellen weitergeleitet, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen. Die Vertragsabteilung, die Verkehrsleitzentrale, die Finanzbuchführung und die Betriebs- und Geschäftsleitung der Bavaria Parkgaragen GmbH haben Zugriff auf Ihre Daten. Ihre Daten werden nur in begründeten Fällen weitergeben:

- auf Anfrage durch öffentlichen Stellen und Behörden z. B. Polizei, Feuerwehr, Katastrophenschutz, Finanzbehörden, Zoll, Staatsanwaltschaft, kommunale Aufsichtsbehörden

- an Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen zur Abwicklung von Zahlungen

- an Inkasso Dienstleister und Rechtsanwälte um Forderungen einzuziehen und gerichtlich durch zusetzten

2.2 Übermittlung Ihrer Daten

Eine Datenübermittlung an Dritte, fremde Organisationen und Drittsaaten findet nur satt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Zustimmung hierfür erteilt haben.

3.1 Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit erforderlich, für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung durch uns verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden auch während einer Anbahnung einer neuen Geschäftsbeziehung (z. B. Erstellung eines neuen Mietvertrages) verarbeitet und gespeichert werden. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies gesetzlich erforderlich ist. Die verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten liegen zwischen zwei und zehn Jahren, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Bürgerlichem Gesetzbuch ergeben. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten vollständig gelöscht und Unterlagen in Papierform vernichtet.

4.1 Pflicht zu Bereitstellung Ihrer Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen sind Sie verpflichtet, uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Weiter Quellen zur Erhebung Ihrer Daten nutzen wir nicht. Wir werden in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung Ihres Auftrages ohne diese Daten ablehnen müssen. Sofern wir keine Daten erhalten und aus diesem Grund unsere Leistungen aus dem Einstellvertrag nicht erbringen können, müssen wir diesen ggf. beenden bzw. ablehnen.

4.2 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 11 DS-GVO) zwecks Begründung und Ausführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich nicht.

5.1 Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen:

- Auskunft nach Art. 15 DS-GVO mit Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG

- Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO

- Löschung nach Art. 17 DS-GVO mit Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG

- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für Bavaria Parkgaragen GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

5.2 Widerspruchsrecht

Von Ihrem Widerspruchsrecht können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Gebrauch machen und die von Ihnen erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich wiederrufen. Gemäß Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.

Sobald Sie Ihren Widerspruch eingelegt haben, werden wir, bis auf folgende Ausnahmen, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten. Wir müssen Ihre Daten weiter verarbeiten, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten schützen oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden müssen. Ihren formfreien Widerruf können Sie entweder per Post, per E-Mail oder per Fax an Bavaria Parkgaragen GmbH übermitteln.

6.1 Rechtliche Grundlagen

Wir erheben personenbezogene Daten nach den Vorschriften der DS-GVO und dem BDSG. Nach Art 6 Abs. 1 (b) DS-GVO verarbeiten wir zur Erfüllung vertraglicher Pflichten personenbezogene Daten. Zum Abschluss, zur Durchführung und Erfüllung unserer Verträge verarbeiten wir nach Art 4 Nr. 2 DS-GVO personenbezogenen Daten. Wir verwenden Ihre Daten zur Erstellung eines Einstellvertrages, der Verbuchung Ihres Zahlungseinganges, zum Versand von Schriftverkehr und im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO. Soweit notwendig verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies können unter anderem sein:

- Konsultationen mit Auskunfteien z. B. SCHUFA zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken

- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes und der Verkehrssicherung

- Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO

6.2. Verantwortliche der Datenverarbeitung und Ansprechpartner

Bavaria Parkgaragen GmbH, Datenschutzbeauftragter, Rosenkavalierplatz 14, 81925 München, Tel. 089 / 92868-310, Fax 089 / 92868-315, E-Mail: parkgaragen@bavaria-parkgaragen.de

Seite 1 von 1, Datenschutzhinweise, Stand: April 2018, Bavaria Parkgaragen GmbH